Oprogramowanie dla gastronomii – sposób na skuteczne zarządzanie restauracją

Oprogramowanie dla gastronomii odgrywa kluczową rolę w korzystnym zarządzaniu lokalem. Proces ten jest wyjątkowo złożony. W jego skład wchodzą liczne działania na różnych polach – od obsługi zamówień i klientów po kontrolę stanów magazynowych i czasu pracy pracowników. Odpowiednio dobrane narzędzia mogą skutecznie usprawnić cały proces oraz poprawić jego jakość. Na jakie narzędzia warto zwrócić uwagę? Podpowiadamy!

Spis treści:

1. Zarządzanie restauracją – jakie narzędzia wybrać?

1.1. Systemy POS 

1.2. Program do obsługi zamówień z dowozem

1.3. Oprogramowanie do zarządzania magazynem

2. Dlaczego warto zainwestować w oprogramowanie dla gastronomii? Podsumowanie

Zarządzanie restauracją – jakie narzędzia wybrać?

Zarządzanie restauracją obejmuje wiele obszarów, takich jak np. zarządzanie finansami, personelem, zamówieniami czy sprzedażą i marketingiem. Aby było efektywne i skuteczne warto skorzystać z przydatnych narzędzi.

Systemy POS (Point of Sale)

Systemy POS to jedno z głównych narzędzi, które są wykorzystywane w gastronomii. Pełnią różne funkcje: proste i te bardziej zaawansowane. Mogą mieć postać np. terminala, który służy do przetwarzania płatności w lokalu albo być wykorzystywane do bardziej zaawansowanych zadań. W tym drugim przypadku zarządzają m.in. zamówieniami i obsługą klienta, zapasami, księgowością, pozwalają na monitorowanie procesów zakupu i sprzedaży czy pracy pracowników. 

System RePOS od Restaumatic to świetny przykład programów gastronomicznych, który znacząco ułatwia działanie restauracji z kilku, głównych powodów:

• gwarantuje pełną kontrolę nad wszystkimi kanałami sprzedaży,
• minimalizuje ryzyko błędów w obsłudze zamówień,
• umożliwia podgląd stanu dostaw zamówień oraz pomaga rozliczać kierowców z ich pracy,
• zapewnia oszczędność czasu podczas rozliczania sprzedaży.

Program do obsługi zamówieniami z dowozem

Zamawianie jedzenia przez internet jest niezwykle popularne i szturmem podbiło serca klientów. Dlatego ważne jest, by restauracja była przygotowana do sprawnej i szybkiej realizacji tego rodzaju zamówień. Pomóc tym mogą programy do dowozów, które pozwalają m.in. na:

• monitorowanie procesu zamawiania, 
• automatyczna realizacja transakcji płatniczej za zamówienie,
• śledzenie kursu kierowcy.

Oprogramowanie do zarządzania magazynem

Oprogramowanie do zarządzania magazynem w restauracji to narzędzie pozwala nadzorować stan dostaw i zapasów (ich ilość, termin ważności) w zależności od zamówień. 

Taki system nadzoru zawartości magazynu chroni restauratora przed ewentualnym brakiem lub nadmiarem pewnych produktów. Przekłada się to redukcję kosztów i strat w lokalu.

Dlaczego warto zainwestować w oprogramowanie dla gastronomii? Podsumowanie

Inwestycja w narzędzia usprawniające pracę lokalu przynosi wiele korzyści. Pozwala na automatyzację licznych procesów, co przekłada się na oszczędność czasu i pieniędzy, a także na zwiększenie zysków. Wybierając oprogramowanie dla restauracji, należy pamiętać, by było ono dostosowane do potrzeb i możliwości lokalu.